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哪份才是真正的檔案？別再猜了。
已更新 2026年8月31日
快速回答
厭倦了同一封郵件串裡的 budget_FINAL、budget_FINAL2、budget_USE_THIS？建立變更紀錄專案，每到一個版本就上傳，一鍵開啟任意差異。您始終知道哪個檔案最新、自上次審閱以來改了什麼。
聽起來很熟嗎？
- budget_FINAL.xlsx、budget_FINAL2.xlsx、budget_v3_USE_THIS.xlsx — 都在同一條對話裡。
- 有人問「週二以來改了什麼？」你就開始在郵件裡翻。
- 結帳週裡，同一模型每天都會更新。
- 因為找不到上週的比較，你又重新上傳了那兩個檔案。
一個專案。每個版本。始終知道哪份是最新。
為每個反覆出現的檔案建立變更紀錄專案——預算、定價模型、結帳活頁簿。每有新版本就上傳。鏈上任意差異一鍵開啟。
- 為它命名——「Q4 預算」或「定價模型」
- 隨發布依序上傳 v1、v2、v3
- 比較任意兩個版本 — v1→v2 改了什麼？v2→v3 呢？
- 下週再來——歷史紀錄還在
傳送一個連結。對方無需帳戶。
你的財務長、稽核人員或老闆在瀏覽器中開啟唯讀差異。無需安裝 Excel。無需登入。如果檔案敏感，Weekly / Yearly 可加密碼。
一次性快速比較，還是持續專案？
兩個檔案、一次性核對？快速比較。同一檔案改了一整週？用專案——週五你會感謝自己。
常見問題
版本追蹤如何運作？ ▼
Create a project (e.g. "Q4 budget"), upload each version when it's published, and compare any two steps in the chain. All history stays in one place — no more digging through email.
一次性比較還是專案？ ▼
Two files, one check? Quick compare. Same file revised all week during close? Use a project — you'll want that history on Friday.